CLV también funciona en Estados Unidos: contabilidad general con Sales Tax
CLV Cuenta Lógica Visual está diseñado como un programa de contabilidad general. Su funcionamiento no depende de un plan contable concreto ni de la normativa fiscal de un país determinado. El usuario define su propio plan de cuentas y registra la información contable en Excel; después, CLV procesa el libro y genera los distintos listados contables. El propio manual contempla expresamente su utilización en cualquier país.
Esto permite utilizar CLV también en Estados Unidos sin necesidad de modificar el programa.
El Sales Tax en las ventas
Aunque en Estados Unidos no existe un IVA como el europeo, sí existe el Sales Tax, un impuesto indirecto que se aplica sobre determinadas ventas y cuyo porcentaje depende de la jurisdicción correspondiente.
Para CLV esto no plantea ningún problema, porque el tipo del impuesto se indica en cada factura.
Supongamos una venta de 1.000 dólares con un Sales Tax del 8 %:
- Base de la venta: 1.000 $
- Sales Tax: 80 $
- Total a cobrar al cliente: 1.080 $
Al introducir la operación, CLV realiza automáticamente el desglose contable correspondiente:
Cliente: 1.080 $
Ventas: 1.000 $
Sales Tax a pagar: 80 $
Es exactamente la misma mecánica que utiliza el programa para separar base, impuesto y cliente en una factura con IVA. Los diarios preparados para impuestos permiten introducir el importe como base o como total y especificar el porcentaje correspondiente a cada documento.
Además, CLV admite documentos con varias bases y distintos tipos, por lo que puede procesar operaciones más complejas cuando sea necesario.
¿Y qué ocurre con las compras?
También pueden mantenerse exactamente dentro del diario habitual de compras.
Cuando el Sales Tax pagado en una compra forma parte del coste y no debe contabilizarse como un crédito fiscal independiente, basta con introducir en CLV:
el total de la factura y tipo de impuesto 0.
Por ejemplo, si recibimos una factura cuyo coste total es de 540 dólares:
- Total factura: 540 $
- Tipo de impuesto en CLV: 0 %
El programa contabilizará simplemente:
Compra o gasto: 540 $
Proveedor: 540 $
No se produce ningún desglose adicional del impuesto.
Por tanto, no es necesario crear procedimientos especiales ni utilizar diarios diferentes. Compras y ventas continúan introduciéndose en sus diarios habituales.
Un tipo distinto en cada operación
Esta característica resulta especialmente adecuada para Estados Unidos.
CLV no tiene tipos impositivos fijos programados. El porcentaje se informa en cada documento, por lo que una factura puede tener un 6 %, otra un 7,25 %, otra un 8,5 % o cualquier otro porcentaje que corresponda.
El programa se limita a aplicar el tipo indicado y efectuar correctamente el desglose contable.
La determinación de cuál es el Sales Tax aplicable a una determinada venta corresponde, naturalmente, al usuario o a su asesor fiscal. CLV procesa el dato que se le proporciona.
El plan de cuentas también es configurable
Cada empresa dispone de su propio plan de cuentas dentro del libro de Excel. Código, denominación y estructura pueden adaptarse a las necesidades de cada contabilidad.
Por tanto, una empresa estadounidense puede utilizar cuentas como:
- Cash
- Accounts Receivable
- Accounts Payable
- Sales Tax Payable
- Sales Revenue
- Rent Expense
- Salaries
- Equipment
manteniendo la estructura necesaria para que CLV realice sus procesos automáticos.
El mismo programa, en otro sistema contable
La consecuencia es sencilla: CLV puede utilizarse para llevar una contabilidad general en Estados Unidos tal como está actualmente.
El procedimiento sigue siendo el mismo:
- el usuario prepara la contabilidad en Excel;
- define su propio plan de cuentas;
- indica el tipo de impuesto correspondiente cuando procede;
- CLV comprueba y procesa la información;
- y genera diario, mayores, balances y demás listados contables.
Las peculiaridades fiscales de cada país afectan a la forma de configurar y utilizar la contabilidad, pero no obligan a cambiar el motor del programa.
Ese es precisamente uno de los principios sobre los que se diseñó Cuenta Lógica Visual: los datos y la estructura de la contabilidad pertenecen al usuario; CLV se encarga de procesarlos.
Una misma herramienta contable para distintas empresas, distintos planes de cuentas y distintos países.
